Kadry i płace dla spółek w Krakowie. Bez kadrowego chaosu.

Koszt obsługi kadrowo-płacowej spółki zależy przede wszystkim od liczby rozliczanych osób i zakresu prac, które mamy wykonywać. Znaczenie ma również rodzaj umów, liczba zmian w zatrudnieniu oraz to, czy obsługa obejmuje na przykład PPK czy PFRON. Na wycenę mają wpływ także dodatkowe składniki wynagrodzeń np. premie, dodatki czy potrącenia. Dlatego przed przedstawieniem ceny pytamy, ilu pracowników i zleceniobiorców zatrudnia spółka oraz jakie elementy mamy ująć w naliczeniach. Na tej podstawie określamy zakres współpracy i przygotowujemy wycenę.

Do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń potrzebujemy informacji o warunkach zatrudnienia, czasie pracy, nieobecnościach i zmianach dotyczących wypłat. Jeśli w danym miesiącu pracownik miał premię, pracował w nadgodzinach, korzystał z urlopu albo zmieniło się jego wynagrodzenie, musimy wiedzieć o tym przed przygotowaniem listy płac. Dotyczy to również nowych i zakończonych umów. Na początku współpracy ustalamy, jakie dane spółka przekazuje co miesiąc, w jakich terminach realizowane są wypłaty i w jaki sposób dane mają trafić do AMP. Dzięki temu wiadomo, które informacje pochodzą od pracodawcy, a które wynikają z prowadzonej przez nas dokumentacji.

Nowego pracownika trzeba zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń, co przy umowie o pracę wiąże się z datą rozpoczęcia zatrudnienia. Dlatego informację o nowej osobie najlepiej przekazać nam przed rozpoczęciem przez nią pracy, wraz z danymi potrzebnymi do przygotowania dokumentów. W ramach obsługi kadrowo-płacowej przygotowujemy zgłoszenie i przekazujemy je do ZUS. Spółka informuje nas o dacie zatrudnienia oraz późniejszych zmianach, które mogą wymagać aktualizacji zgłoszenia.

Urlop wypoczynkowy i zwolnienie lekarskie są rozliczane według różnych zasad, dlatego wpływają na naliczenie wynagrodzenia w różny sposób. Za czas urlopu pracownik otrzymuje wynagrodzenie urlopowe. W okresie choroby może przysługiwać mu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek, zależnie od sytuacji i okresu niezdolności do pracy. Przygotowując listę płac, uwzględniamy rodzaj i czas nieobecności oraz informacje potrzebne do jej rozliczenia. Spółka przekazuje nam dane o udzielonych urlopach i zmianach w czasie pracy, aby lista płac odpowiadała temu, co wydarzyło się w danym miesiącu.

Sprawy z ZUS dotyczące zgłoszeń i rozliczeń przygotowanych przez AMP wyjaśniamy w ramach prowadzonej obsługi kadrowo-płacowej. Jeśli ZUS zada pytanie o dokument lub wskazuje potrzebę jego skorygowania, sprawdzamy dane i przygotowujemy wyjaśnienie. Do kontaktu w imieniu spółki potrzebujemy właściwego upoważnienia. Gdy sprawa dotyczy informacji, które zna pracodawca, na przykład faktycznej daty rozpoczęcia pracy czy przebiegu nieobecności, zwracamy się do spółki o ich potwierdzenie. Dzięki temu klient wie, z jakimi pytaniami może przyjść do nas i kiedy potrzebny jest jego udział.